Jak zapisać jako PDF lub wydrukować w formacie PDF w programie Microsoft Word

Microsoft Word umożliwia zarówno zapisywanie, jak i drukowanie dokumentów Word w formacie PDF. Poniżej znajdziesz instrukcje dotyczące zapisywania jako PDF lub drukowania w formacie PDF w programie Microsoft Word.



Zapisz jako PDF lub Drukuj do PDF w programie Microsoft Word



Zapisz jako PDF lub Drukuj do PDF w programie Microsoft Word

Dzięki systemowi Windows 10 z wbudowaną obsługą formatu PDF (format dokumentu do druku) zapisywanie lub drukowanie dowolnego dokumentu programu Word jako pliku PDF stało się łatwe.

Podczas korzystania z funkcji Drukuj do PDF w programie Microsoft Word wynikowy dokument PDF zostanie pozbawiony wszystkich metadanych (łącza, zakładki itp.) I będzie zawierał tylko informacje dostępne w drukowanym dokumencie.

Dla porównania, gdy zapiszesz jako PDF, wynikowy dokument będzie zawierał wszystkie metadane powiązane z dokumentem, umożliwiając użytkownikom klikanie łączy i śledzenie zakładek.



Niezależnie od tego, czy użyjesz opcji Zapisz jako PDF, czy Drukuj do PDF, wynikowy dokument zachowa swoje czcionki, formatowanie i paginację na wszystkich urządzeniach i platformach.

Jak drukować do formatu PDF w programie Microsoft Word

Wykonaj poniższe czynności, aby użyć funkcji Drukuj do PDF w programie Microsoft Word

1. Otwórz WordDokument lub plikktóre chcesz wydrukować do formatu PDF.



dwa. Gdy jesteś w dokumencie programu Word, kliknij plikKarta Plikznajduje się na górnym pasku menu, aby otworzyć menu Plik.

Karta Plik w programie Microsoft Word

3. W menu rozwijanym kliknijWydrukowaćopcja w lewym okienku. W prawym okienku upewnij się, że drukarka PDF jest dostępna i dostosuj orientację, rozmiar, marginesy itp. Zgodnie z wymaganiami.



Ustawienia drukarki PDF w programie Microsoft Word

Uwaga: Jeśli funkcja Microsoft Print to PDF nie jest dostępna, należy przygotować drukarkę PDF, wykonując czynności opisane w następnej sekcji.



Cztery. Następnie przewiń trochę w górę i kliknijWydrukować pudełko.

Wydrukuj dokument Word do drukarki PDF

5. Na następnym ekranie wpisz aNazwadla pliku do druku> wybierzLokalizacjagdzie chcesz zapisać plik PDF i kliknijZapisaćprzycisk.



Zapisz wydrukowany dokument programu Word jako plik PDF

Uwaga: Upewnij się, że opcja „Zapisz jako typ” jest wybrana jako.pdfprzed kliknięciemZapisaćprzycisk.



Gdy plik PDF do druku zostanie zapisany na komputerze, będziesz mógł wysłać dokument do wydrukowania lub udostępnić go w formie elektronicznej każdemu.

Jak wspomniano powyżej, dokument PDF utworzony za pomocą funkcji Drukuj do PDF w programie Microsoft Word nie będzie zawierał łączy ani innych metadanych powiązanych z oryginalnym dokumentem programu Word.

Co zrobić, jeśli funkcja Microsoft Print to PDF nie jest dostępna

Jeśli wcześniej drukowałeś na rzeczywistej drukarce, Microsoft PDF Printer może nie być dostępna podczas próby drukowania do PDF w programie Microsoft Word.

W takim przypadku będziesz musiał udostępnić i gotową drukarkę Microsoft PDF Printer, zanim będziesz mógł drukować do formatu PDF.

Jeśli opcja „Microsoft Print to PDF” nie jest dostępna, kliknij bieżącądostępna drukarkai wybierzMicrosoft Print to PDFw wyświetlonym menu.

Przełącz się na drukarkę PDF w programie Microsoft Word

Następnie będziesz mógł drukować do formatu PDF, klikając pole Drukuj, jak pokazano w kroku 3 powyżej.

Zapisz jako PDF w programie Microsoft Word

Innym sposobem konwersji dokumentów programu Word do formatu PDF jest użycie funkcji Zapisz jako PDF, dostępnej w programie Microsoft Word.

Jak wspomniano powyżej, wynikowy zapisany dokument PDF będzie zawierał prawie wszystkie informacje dostępne w oryginalnym dokumencie.

1. Otwórz WordDokument lub plikktóre chcesz wydrukować do formatu PDF.

dwa. Gdy jesteś w dokumencie programu Word, kliknij plikKarta Plikznajduje się na górnym pasku menu, aby otworzyć menu Plik.

Karta Plik w programie Microsoft Word

3. W menu rozwijanym kliknijZapisz jakoopcję w lewym okienku i kliknijPrzeglądajw prawym okienku.

Zapisz plik jako opcję w programie Microsoft Word

Cztery. Na następnym ekranie użyj domyślnej nazwy lub wpiszNazwadla pliku PDF> wybierzZapisz lokalizacjędla pliku PDF i kliknijZapisaćprzycisk.

Zapisz program Microsoft Word w formacie PDF

Spowoduje to zapisanie dokumentu Microsoft Word w formacie PDF, który można wydrukować, opublikować online lub udostępnić innym.

Związane z