Jak archiwizować i cofać archiwizację wiadomości e-mail w Gmailu
Zamiast usuwać wiadomości e-mail, możesz wyczyścić skrzynkę odbiorczą na swoim koncie Gmail, archiwizując wiadomości e-mail. Przejdźmy dalej i przyjrzyjmy się, jak archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu i co dzieje się z zarchiwizowanymi wiadomościami e-mail.
Archiwizuj wiadomości e-mail w Gmailu
Najszybszym sposobem wyczyszczenia skrzynki odbiorczej w Gmailu jest po prostu usunięcie wszystkich wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej.
Jednak ta opcja nie może być używana przez większość użytkowników Gmaila, ponieważ zawsze będą istnieć pewne e-maile, których nie możesz się pozbyć.
Gmail zapewnia rozwiązanie tego problemu, umożliwiając użytkownikom archiwizowanie wiadomości e-mail, co po prostu przenosi wiadomości e-mail z folderu „Skrzynka odbiorcza” do folderu „Wszystkie wiadomości e-mail” w Gmailu.
Co się dzieje z zarchiwizowanymi wiadomościami e-mail w Gmailu
Jak wspomniano powyżej, archiwizacja nie usuwa wiadomości e-mail, usuwa tylko zarchiwizowane wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej i przenosi je do dedykowanego folderu na koncie Gmail.
Możesz łatwo uzyskać dostęp do wszystkich zarchiwizowanych wiadomości e-mail i cofnąć archiwizację wiadomości e-mail w dowolnym momencie, przechodząc do sekcji „Wszystkie wiadomości e-mail” na koncie Gmail.
Zarchiwizowane wiadomości e-mail pojawiają się w wynikach wyszukiwania, gdy szukasz wiadomości e-mail za pomocą paska wyszukiwania w Gmailu. Inną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę w przypadku zarchiwizowanych wiadomości e-mail, jest to, że wracają do skrzynki odbiorczej, jeśli zarchiwizowane wiadomości e-mail otrzymają odpowiedź.
Teraz, gdy wiesz już o archiwizowaniu wiadomości e-mail, przyjrzyjmy się krokom archiwizacji i cofania archiwizacji wiadomości e-mail w Gmailu.
Archiwizuj Wybierz e-maile w Gmailu
Wykonaj poniższe czynności, aby zarchiwizować wybrane wiadomości e-mail na swoim koncie Gmail.
1. Zaloguj się do swojego GmailaKonto.
dwa. Wybierze-mail / e-mailektóre chcesz zarchiwizować.
3. Po wybraniu wiadomości e-mail kliknijArchiwumikona znajdująca się na górnym pasku menu.
Cztery. W wyskakującym okienku kliknijokaby potwierdzić, że chcesz zarchiwizować wybrane wiadomości e-mail.
Archiwizuj wszystkie e-maile w Gmailu
Jeśli chcesz zarchiwizować wszystkie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, możesz wykonać poniższe czynności, aby zarchiwizować wiadomości e-mail zbiorczo.
1. Kliknij naupuścićikonę znajdującą się obok przycisku odświeżania i wybierzWszystkow menu rozwijanym.
dwa. Następnie kliknijWybierz Wszystkie wiadomościlink, który pojawia się pod górnym paskiem menu.
3. Po wybraniu wszystkich wiadomości e-mail kliknijArchiwumikona znajdująca się na górnym pasku menu.
Cztery. Kliknijokw wyskakującym okienku, aby potwierdzić.
Wszystkie wybrane wiadomości e-mail zostaną przeniesione z ich bieżącej lokalizacji i umieszczone w folderze Wszystkie wiadomości na Twoim koncie Gmail
Cofnij archiwizację wiadomości e-mail w Gmailu
W dowolnym momencie możesz cofnąć archiwizację wszystkich lub wybranych wiadomości e-mail w Gmailu, wykonując poniższe czynności.
1. Kliknij naJeszczeopcję w bocznym menu i wybierzCała pocztaopcja.
dwa. Gdy znajdziesz się we wszystkich wiadomościach e-mail, wybierz plike-mailektóry chcesz cofnąć z archiwum i kliknąćPrzejdź do skrzynki odbiorczejprzycisk.
Wszystkie wybrane wiadomości e-mail zostaną przywrócone z archiwum i przeniesione do skrzynki odbiorczej.
Archiwizuj wiadomości e-mail w aplikacji Gmail na Androida lub iPhone'a
Wykonaj poniższe czynności, aby zarchiwizować wiadomości e-mail w aplikacji Gmail na telefonie z systemem Android lub telefonie iPhone.
1. OtworzyćGmailAplikacja na telefon z Androidem lub iPhone'a.
dwa. WybierzE-mail / e-mailektóry chcesz zarchiwizować i dotknijIkona archiwumznajduje się w górnym menu.
Wszystkie wybrane e-maile zostaną przeniesione z folderu Odebrane do sekcji „Wszystkie wiadomości”.
Przywróć e-maile z archiwum w aplikacji Gmail na Androida lub iPhone'a
1. OtworzyćGmailAplikacja na telefon z Androidem lub iPhone'a.
dwa. Stuknij w3-liniowyikonę menu i wybierzCała pocztaw menu rozwijanym.
3. W sekcji Wszystkie wiadomości e-mail wybierz plikE-mailektóre chcesz przywrócić z archiwum.
Cztery. Po wybraniu wiadomości e-mail stuknij ikonęMenu z trzema kropkamii wybierzPrzejdź do skrzynki odbiorczejopcja w menu rozwijanym.
Wszystkie wybrane wiadomości e-mail zostaną przeniesione z powrotem do skrzynki odbiorczej.
- Jak posortować Gmaila według nazwy nadawcy lub adresu e-mail
- Jak usunąć zduplikowane kontakty w Gmailu